Od 1. januára 2027 sú eFaktúry povinné pre všetkých podnikateľov na Slovensku — aj živnostníkov — pri obchodoch medzi podnikateľmi a s verejnou správou. Ak doteraz fakturujete na papieri alebo bežnými PDF dokladmi, je najvyšší čas pochopiť, čo sa mení, ako sa na to pripraviť a kde nájsť praktickú pomoc bez zbytočného stresu.
Čo je vlastne eFaktúra a prečo sa zavádza
eFaktúra je faktúra vyhotovená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom formáte XML podľa normy EN 16931, ktorú systémy spracujú automaticky — bez ľudského prepisovania. Štát ju zavádza s cieľom urýchliť a zjednotiť fakturáciu, znížiť chyby a sprehľadniť evidenciu DPH.
Pre živnostníka to znamená:
- Faktúra sa odošle v štruktúrovanom formáte, ktorý si príjemca stiahne priamo do svojho účtovného programu.
- Automatické spárovanie údajov na strane príjemcu — bez chýb v sume, DIČ či dátume.
- Záznam o doručení — je preukázateľné, kedy bola faktúra doručená.
- Odpadá posielanie e-mailom s prílohou aj papierová forma.
Kto musí vydávať eFaktúru od roku 2027
Od 1. januára 2027 je eFaktúra povinná pre:
- Podnikateľov, ktorí fakturujú inému podnikateľovi (vrátane živnostníkov a s.r.o.).
- Dodávateľov verejnej správy — firmy, ktoré dodávajú služby alebo tovar ministerstvám, samosprávam, školám či nemocniciam.
- Podnikateľov, ktorí prijímajú faktúry od svojich dodávateľov — musia byť schopní eFaktúru prijať a spracovať.
Výnimka:
- Ak fakturujete bežnému zákazníkovi (spotrebiteľovi bez DIČ), môžete mu vystaviť faktúru aj inou formou.
- Aj opravné doklady — dobropisy a ťarchopisy — sa v obchode medzi podnikateľmi vystavujú ako eFaktúry.
Krok 1: Overte si DIČ a IČ DPH
eFaktúra sa viaže na platné DIČ. DIČ je daňové identifikačné číslo, ktoré daňový úrad pridelí každému podnikateľovi po registrácii na daň z príjmov.
Čo si overiť:
- Máte pridelené DIČ od finančného úradu (dostali ste ho po registrácii živnosti)?
- Ak ste neplatiteľ DPH, máte iba DIČ; ak ste platiteľ DPH, máte navyše aj IČ DPH vo formáte SK + 10 číslic.
- Bez DIČ na faktúre nie je faktúra v poriadku. Skontrolujte si náležitosti v checkliste náležitostí faktúry.
Ak si nie ste istí, či ste zaregistrovaný, obráťte sa na svoj miestny daňový úrad, prípadne si overte informácie priamo na stránke Finančnej správy SR o povinných náležitostiach faktúry (Zdroj: Finančná správa SR).
Krok 2: Zvoľte si spôsob vydávania eFaktúr
Na vydávanie eFaktúr máte v zásade tri možnosti:
Spôsob 1: Fakturačný program
Väčšina moderných fakturačných nástrojov (online aj desktopových) postupne pridáva podporu eFaktúr. Faktúru vyplníte ako doteraz a program ju prevedie do potrebného formátu a odošle príslušným kanálom.
Výhody:
- Nemusíte nič konvertovať ručne.
- Automatické číslovanie a archivácia.
- Podpora hromadného vystavovania faktúr.
Kde to zistiť:
- Overte si možnosti svojho súčasného programu alebo si porovnajte fakturačné programy.
Spôsob 2: Webový generátor
Živnostníci s menším objemom faktúr môžu využiť:
- online generátor faktúry,
- prípadne vzory faktúr na stiahnutie.
Pozor: Ak by ste si štruktúrovaný súbor vytvárali sami bez overeného nástroja, ľahko sa pomýlite vo formáte alebo v povinných poliach.
Spôsob 3: Vlastný softvér „na mieru”
Ak máte vlastný účtovný systém, musí byť s eFaktúrou kompatibilný — buď doplnením exportu podľa normy EN 16931, alebo napojením na poskytovateľa, ktorý faktúru spracuje. Ide o technicky náročnejšie riešenie, preto odporúčame poradiť sa s IT špecialistom.
Krok 3: Pochopte úlohu digitálneho poštára
eFaktúra sa neodosiela cez bežný e-mail, ale prostredníctvom certifikovaného digitálneho poštára.
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby pre elektronické faktúry: eFaktúru skontroluje, doručí príjemcovi cez sieť Peppol, preukáže dátum doručenia a údaje odošle finančnej správe. Od 1. 1. 2027 ho potrebuje každý, kto eFaktúry vystavuje alebo prijíma.
Ktorého si vybrať?
Zákon konkrétneho poskytovateľa nemenuje — každá fakturačná platforma spolupracuje s vlastnými partnermi. Keď si zvolíte fakturačný program, napríklad SuperFaktúru, program vám oznámi, cez ktorého poštára budú vaše faktúry odchádzať.
Časté omyly:
- E-mail s faktúrou nie je eFaktúra.
- Papierová faktúra ani naskenované PDF nie sú eFaktúry.
- QR kód Pay by Square slúži len na platbu, nie na doručenie samotnej faktúry.
Viac sa dočítate v článku Digitálny poštár: ako bude fungovať doručovanie eFaktúr.
Krok 4: Pripravte si údaje a nastavte faktúru
Vaše identifikačné údaje (dodávateľ):
- IČO — 8-miestne identifikačné číslo organizácie.
- DIČ — 10-miestne daňové identifikačné číslo.
- IČ DPH (SK + 10 číslic), ak ste platiteľ DPH.
- Presná adresa sídla podnikania.
- Bankové údaje (IBAN) pre prijímanie platieb.
Údaje odberateľa:
- Obchodné meno alebo meno a priezvisko.
- IČO a DIČ.
- Sídlo alebo adresa.
- Kontaktný e-mail, prípadne identifikátor v sieti Peppol.
Položky faktúry:
- Zrozumiteľný opis tovaru alebo služby.
- Jednotková cena bez DPH.
- Sadzba DPH — aktuálne sadzby si overte v našej DPH kalkulačke.
- Sumu bez DPH, výšku DPH a sumu celkom.
Kompletný zoznam povinných náležitostí nájdete v checkliste náležitostí faktúry, prípadne priamo na stránke Finančnej správy SR o povinných náležitostiach faktúry podľa zákona o DPH (Zdroj: Finančná správa SR).
Krok 5: Nastavte si číslovanie a lehoty
eFaktúra musí mať:
- Jednoznačné číslo — napríklad 2026-001, 2026-002 — bez medzier a duplicít.
- Dátum vystavenia a dátum dodania tovaru alebo služby.
- Lehotu na vyhotovenie faktúry — presné znenie overte v zákone o dani z pridanej hodnoty.
Splatnosť faktúry je dohodnutá lehota, dokedy má odberateľ zaplatiť; medzi podnikateľmi spravidla nemá presiahnuť 60 dní, a ak nie je dohodnutá, počíta sa 30 dní od doručenia faktúry. Viac v návode na splatnosť faktúry.
Podrobnosti o číslovaní nájdete v článku Číslovanie faktúr: ako si nastaviť číselný rad bez chaosu.
Krok 6: Otestujte si vystavovanie v praxi
Predtým, než začnete vydávať ostré eFaktúry svojim zákazníkom, skúste:
- Vytvoriť testovaciu faktúru vo svojom programe alebo generátore.
- Odoslať ju v testovacom režime, ak ho váš program alebo digitálny poštár ponúka.
- Overiť doručenie — pošlite ju napríklad sami sebe.
- Skontrolovať výstupný súbor, aby ste sa uistili, že je vo správnom formáte.
Ak používate program ako SuperFaktúra, zvyčajne má zabudovanú testovaciu funkciu — v prípade nejasností sa obráťte na podporu.
Krok 7: Komunikujte so svojimi odberateľmi
Od 1. januára 2027 sa spôsob fakturácie mení — informujte o tom svojich klientov vopred:
- Pošlite krátku správu, že od roku 2027 sa fakturácia elektronizuje.
- Overte si, či majú aktualizovaný kontaktný e-mail.
- Ak fakturujete iným podnikateľom, upozornite ich, že faktúry budú prichádzať ako eFaktúry.
- Zákazníkov bez DIČ môžete naďalej fakturovať aj inou formou.
Viac detailov nájdete v článku eFaktúra a malé firmy: čo sa mení a ako sa pripraviť bez stresu.
Krok 8: Zvládnite opravy faktúr (dobropis a ťarchopis)
Ak faktúru treba opraviť, nemôžete ju jednoducho zmazať ani prepísať.
Dobropis (zníženie sumy)
Dobropis je opravná faktúra, ktorou dodávateľ znižuje pôvodne fakturovanú sumu — napríklad pri vrátení tovaru, reklamácii, dodatočnej zľave alebo chybe. Musí sa odvolávať na číslo pôvodnej faktúry.
Ťarchopis (zvýšenie sumy)
Ťarchopis je opravná faktúra, ktorou dodávateľ dodatočne zvyšuje pôvodne fakturovanú sumu — napríklad pri nesprávne nízkej cene, chýbajúcej položke alebo dodatočnom plnení. Odvoláva sa na pôvodnú faktúru.
Oba doklady sa v obchode medzi podnikateľmi vystavujú ako eFaktúry a odosielajú sa rovnako ako pôvodná faktúra.
Všetko o opravách nájdete v článku Ako opraviť chybnú faktúru: storno, dobropis a ťarchopis.
Časté otázky
Platí eFaktúra aj pre neplatiteľov DPH?
Áno. Ak ste živnostník bez registrácie na DPH, pri fakturácii inému podnikateľovi musíte vydávať eFaktúru. Na faktúre neuvádzate DPH, ale musíte mať správne uvedené DIČ a ostatné identifikačné údaje.
Čo keď vydávam faktúry spotrebiteľom bez DIČ?
Vtedy faktúra nemusí byť eFaktúra — môžete zvoliť papier, e-mail s PDF alebo eFaktúru podľa vlastného uváženia.
Koľko času mám na prípravu?
Do 1. januára 2027 zostáva približne rok. Neodkladajte prípravu na poslednú chvíľu — vyskúšajte si nastavenie vopred, aby ste predišli problémom pri ostrej prevádzke.
Platí eFaktúra aj pre zálohové faktúry?
Zálohová faktúra (proforma) je len výzva na zaplatenie zálohy — nie je daňovým dokladom, neúčtuje sa a nezakladá daňovú povinnosť. Preto nemusí byť vo forme eFaktúry. Ostrá faktúra vystavená po dodaní plnenia už eFaktúrou byť musí.
Viac o rozdiele nájdete v článku Zálohová faktúra vs. ostrá faktúra: kedy ktorú vystaviť.
Zhrnutie
✓ Od 1. 1. 2027 sú eFaktúry povinné pri fakturácii medzi podnikateľmi, aj keď ste sami neplatiteľ DPH.
✓ Zvoľte si fakturačný program alebo overený generátor s podporou eFaktúry — ručná tvorba súboru je riziková.
✓ Digitálneho poštára si väčšinou nevyberáte sami — zabezpečí ho váš fakturačný softvér.
✓ Otestujte si proces vopred — neodkladajte prípravu na koniec roka 2026.
✓ Pre faktúry zákazníkom bez DIČ máte voľnosť vo výbere formy dokladu.
Kvalitný fakturačný program s podporou eFaktúry môže v konečnom dôsledku uľahčiť administratívu — číslovanie aj odosielanie prebieha automaticky a chýb je menej.
Viac podrobností nájdete v pilieri eFaktúra na Slovensku a v návode ako správne fakturovať.
Údaje platné k 21. 9. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.
