Checklist náležitostí faktúry
Odkliknite, čo na faktúre máte. Povinné údaje sa líšia podľa toho, či ste platiteľom DPH.
Chýbajúce povinné náležitosti
Výborne
Faktúra má všetky povinné náležitosti
Odporúčané údaje (IBAN, VS, splatnosť, QR kód) zrýchlia úhradu – skontrolujte aj ich.
Náležitosti faktúry platiteľa DPH
Platiteľ DPH vyhotovuje faktúru podľa § 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Musí obsahovať údaje dodávateľa vrátane IČ DPH, údaje odberateľa (a jeho IČ DPH, ak mu bolo pridelené), poradové číslo, dátum dodania alebo prijatia platby, dátum vyhotovenia, množstvo a druh tovaru či rozsah a druh služby, základ dane pre každú sadzbu s jednotkovou cenou a zľavami, sadzbu dane alebo informáciu o oslobodení a výšku dane v eurách. V osobitných prípadoch pribúdajú slovné informácie „prenesenie daňovej povinnosti“, „vyhotovenie faktúry odberateľom“ či „úprava zdaňovania prirážky“. Lehota na vyhotovenie je 15 dní, archivácia 10 rokov.
Náležitosti faktúry neplatiteľa DPH
Neplatiteľ DPH nevystavuje faktúru v zmysle zákona o DPH, ale účtovný doklad podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve: označenie dokladu, obsah účtovného prípadu a jeho účastníkov, peňažnú sumu alebo cenu a množstvo, dátum vyhotovenia a dátum uskutočnenia, ak sa líši. V praxi teda vaše údaje (meno, sídlo, IČO, DIČ), údaje odberateľa, číslo, popis, cenu a dátumy. Žiadna DPH – ani 0 % – a odporúčaná veta „Nie som platiteľom DPH“. Postup na prvú faktúru krok za krokom: Prvá faktúra živnostníka.
Odporúčané údaje nad rámec zákona
- IBAN a spôsob úhrady – bez účtu vám nezaplatia.
- Variabilný symbol (číslo faktúry) – automatické párovanie platieb.
- Dátum splatnosti – podklad pre úrok z omeškania; vypočítate ho v kalkulačke splatnosti.
- Pay by Square QR kód – zákazník zaplatí naskenovaním; generátor zadarmo.
- DIČ oboch strán, kontaktné údaje, číslo objednávky.
Zjednodušená faktúra
Pri drobných predajoch stačí zjednodušená faktúra: doklad do 100 € s DPH alebo doklad z pokladnice e-kasa do 400 € s DPH nemusí obsahovať údaje o odberateľovi ani jednotkovú cenu. Ostatné náležitosti (číslo, dátum, popis, základ dane, sadzba, výška dane) ostávajú. Odberateľ si z nej odpočíta DPH ako z bežnej faktúry.
Čo na faktúre byť nemusí
Podpis, pečiatka, logo, číslo objednávky, kontaktné údaje, slovo „faktúra“ v názve (stačí „označenie dokladu“), splatnosť či IBAN – nič z toho zákon nevyžaduje. Väčšina z nich je však užitočná pre odberateľa a pre rýchlu úhradu, preto ich checklist uvádza ako odporúčané. Kompletný návod na správnu fakturáciu vrátane opráv a archivácie: Ako správne fakturovať.
Metodika výpočtu
- Zoznam povinných náležitostí pre platiteľa DPH vychádza z § 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH (10 povinných položiek + položky povinné v osobitných prípadoch), pre neplatiteľa z § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (7 povinných položiek).
- Zjednodušená faktúra: doklad do 100 € s DPH a doklad z e-kasy do 400 € s DPH (§ 74 ods. 3) – nemusí obsahovať údaje odberateľa a jednotkovú cenu.
- Odporúčané údaje (IBAN, variabilný symbol, splatnosť, QR kód, DIČ) nie sú zákonnou povinnosťou; do priebehu sa započítavajú len povinné položky.
- Stav checklistu ukladá prehliadač (localStorage), nič neodosielame. Zoznam položiek je v centrálnom dátovom súbore webu a aktualizuje sa spolu s legislatívou.
Sadzby a limity platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme
Zdroje: podpora.financnasprava.sk , financnasprava.sk . Výsledok je informatívny a nenahrádza výpočet účtovníka.
Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.