Nástroj zadarmo

Vzory faktúr na stiahnutie

Tri najčastejšie situácie, tri hotové vzory: neplatca DPH, platca DPH a faktúra do zahraničia. Každý v PDF na tlač aj ako editovateľný .docx do Wordu či LibreOffice — so všetkými povinnými náležitosťami a vymyslenými vzorovými údajmi.

Publikované Aktualizované 6 min čítania Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme

Faktúra – neplatca DPH

Najčastejší prípad: živnostník bez registrácie na DPH. Bez sadzieb DPH, s poznámkou „nie je platiteľom DPH“.

PDF Word (.docx)
  • Neuvádza žiadnu DPH – ani „0 %“; namiesto toho poznámka „Dodávateľ nie je platiteľom DPH.“
  • Povinné náležitosti podľa § 10 zákona o účtovníctve: označenie strán, obsah dodávky, suma, dátumy.
  • Variabilný symbol = číslo faktúry, aby sa platba ľahko spárovala.

Faktúra – platca DPH

Faktúra so sadzbou DPH 23 %, rozpisom základu a dane podľa § 74 zákona o DPH.

PDF Word (.docx)
  • Rozpis: základ dane, sadzba 23 % a suma DPH pri každej položke aj v súhrne.
  • IČ DPH dodávateľa aj odberateľa – povinná náležitosť pri tuzemskom B2B.
  • Pay by Square QR kód – odberateľ zaplatí naskenovaním v mobilnom bankovníctve.

Faktúra do zahraničia (EÚ)

Služba pre firmu v inom štáte EÚ: bez slovenskej DPH, s textom „prenesenie daňovej povinnosti“.

PDF Word (.docx)
  • Fakturuje sa bez DPH – daň prizná odberateľ vo svojom štáte (reverse charge).
  • Povinný text „Prenesenie daňovej povinnosti“ priamo na faktúre.
  • IČ DPH oboch strán; dodanie sa uvádza v súhrnnom výkaze.

Všetky mená, IČO a čísla účtov vo vzoroch sú vymyslené. PDF vzory generuje pri každej aktualizácii webu ten istý kód ako generátor faktúry — vzor a generátor sa preto nikdy nerozídu.

Ako vzor vyplniť

  1. Hlavička: vaše obchodné meno, adresa, IČO, DIČ (platca aj IČ DPH) — presne podľa živnostenského alebo obchodného registra.
  2. Odberateľ: fakturačné údaje zákazníka; pri firmách vždy IČO, pri platcoch DPH aj IČ DPH.
  3. Číslo faktúry a dátumy: číslujte súvislo (2026001, 2026002…); vyplňte dátum vystavenia, dodania a splatnosti. Faktúru vyhotovte do 15 dní od dodania.
  4. Položky: zrozumiteľný popis, množstvo, jednotková cena; platca DPH pri každej položke sadzbu dane.
  5. Platobné údaje: IBAN a variabilný symbol (ideálne číslo faktúry) — a najlepšie aj platobný QR kód.

Platca vs. neplatca vs. zahraničie

  • Neplatca DPH neuvádza žiadnu DPH — ani „0 %“. Odporúčame poznámku „Dodávateľ nie je platiteľom DPH“, aby odberateľ nehľadal rozpis dane.
  • Platca DPH uvádza základ dane, sadzbu (23 %, 19 % alebo 5 %) a výšku dane — po položkách aj v súhrne; a IČ DPH oboch strán pri tuzemskom B2B.
  • Faktúra do EÚ (B2B služby): bez slovenskej DPH, s textom „prenesenie daňovej povinnosti“ — daň prizná odberateľ vo svojom štáte. Dodanie uvediete v súhrnnom výkaze.

Najčastejšie chyby vo faktúrach

  • Chýbajúce IČ DPH odberateľa pri B2B faktúre medzi platcami.
  • Neplatca uvádza „DPH 0 %“ — neplatca DPH neuvádza vôbec.
  • Diera v číselnom rade faktúr alebo dve faktúry s rovnakým číslom.
  • Chýbajúci dátum dodania (môže sa líšiť od dátumu vystavenia).
  • Faktúra do EÚ so slovenskou DPH namiesto prenesenia daňovej povinnosti.
  • Variabilný symbol iný než číslo faktúry — platba sa zle páruje.

Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.

Časté otázky

Vzory faktúr v otázkach

Sú vzory zadarmo aj na komerčné použitie?

Áno. Stiahnite, vyplňte a používajte bez obmedzení – pre vlastné faktúry vašej živnosti či firmy. Nepredávajte ich však ďalej ako vlastný produkt.

V čom upravím .docx verziu?

V ľubovoľnom textovom editore: Microsoft Word, LibreOffice Writer (zadarmo), Google Docs (nahrajte súbor na Disk). Prepíšte vzorové údaje, doplňte položky a exportujte do PDF.

Prečo je na vzore QR kód?

Je to ukážkový Pay by Square kód vygenerovaný z vymyslených údajov vzoru. Pre vlastné faktúry si vygenerujete svoj v Pay by Square generátore – alebo použite generátor faktúry, ktorý ho vloží automaticky.

Musí mať faktúra pečiatku a podpis?

Nie. Zákon pečiatku ani podpis nevyžaduje – faktúra je platná aj bez nich. Výnimkou sú prípady, keď si to zmluvne dohodnete s odberateľom.

Ako dlho musím faktúry archivovať?

10 rokov. Pri papierovej archivácii dbajte na čitateľnosť po celý čas; elektronická archivácia (PDF) je plnohodnotná.