Aktuálne sumy v skratke
Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste je od 1. decembra 2025 9,30 €, 13,80 € a 20,60 € podľa dĺžky cesty a základná náhrada za použitie vlastného osobného auta je od 1. januára 2026 0,313 € za kilometer (k tomu sa pripočítavajú pohonné látky).
| Dĺžka pracovnej cesty | Stravné |
|---|---|
| 5 až 12 hodín | 9,30 € |
| nad 12 až 18 hodín | 13,80 € |
| nad 18 hodín | 20,60 € |
oznámenie MPSVR SR č. 280/2025 Z. z., platí od 1. 12. 2025.
| Vozidlo | Základná náhrada |
|---|---|
| Osobné auto | 0,313 € / km |
| Motocykel, trojkolka | 0,090 € / km |
oznámenie MPSVR SR č. 340/2025 Z. z., platí od 1. 1. 2026. Plus náhrada za spotrebované pohonné látky.
Kto má nárok na cestovné náhrady
Cestovné náhrady upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Nárok má predovšetkým zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu – teda na cestu mimo miesta svojho pravidelného pracoviska, ktorú mu zamestnávateľ nariadil alebo s ním dohodol. Patria sem aj osoby na dohodu, ak sa tak dohodli, konatelia a spoločníci s.r.o., ak to upravuje ich zmluva, a členovia orgánov firmy.
Živnostník (SZČO) sám sebe príkaz nevystavuje, ale výdavky na pracovnú cestu – stravné vo výške podľa zákona o cestovných náhradách, dopravu, ubytovanie, nevyhnutné výdavky – si uplatňuje ako daňový výdavok podľa zákona o dani z príjmov. Aj on však musí vedieť preukázať, kam, kedy a prečo cestoval; jednoduchý cestovný príkaz alebo záznam v knihe jázd je najlepší dôkaz.
Náhrady sa delia na:
- stravné (ľudovo diéty) podľa dĺžky cesty,
- náhradu preukázaných cestovných výdavkov – lístky, letenky, taxík, alebo náhradu za použitie vlastného auta,
- náhradu preukázaných výdavkov za ubytovanie,
- náhradu nevyhnutných vedľajších výdavkov – parkovné, diaľničná známka, poplatky,
- náhradu za cesty na návštevu rodiny pri dlhších cestách a pri zahraničných cestách aj vreckové.
Čo je cestovný príkaz a čo musí obsahovať
Cestovný príkaz je doklad, ktorým zamestnávateľ vopred určí podmienky pracovnej cesty a po jej skončení slúži na vyúčtovanie. Zákon nepredpisuje formu – papier aj elektronická evidencia sú v poriadku – ale predpisuje obsah. Zamestnávateľ určí:
- miesto nástupu a miesto skončenia pracovnej cesty,
- miesto výkonu práce (kam zamestnanec ide),
- čas trvania – dátum a hodinu začiatku a konca,
- spôsob dopravy – vlak, autobus, firemné auto, vlastné auto so súhlasom,
- účel cesty a prípadne ďalšie podmienky (spolucestujúci, ubytovanie, preddavok).
Po návrate zamestnanec doplní skutočné časy, priložené doklady a podpíše vyúčtovanie. Dobrý cestovný príkaz je zároveň podkladom pre knihu jázd aj pre účtovníka – preto sa oplatí viesť ho v aplikácii, ktorá časy, kilometre a sumy dopočíta sama.
Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste
Stravné patrí za každý kalendárny deň pracovnej cesty podľa jej trvania: 5 až 12 hodín 9,30 €, nad 12 až 18 hodín 13,80 €, nad 18 hodín 20,60 €. Pri ceste kratšej ako 5 hodín stravné nepatrí (zamestnávateľ ho môže poskytnúť dobrovoľne, ak zamestnanec nemá možnosť stravovať sa zvyčajným spôsobom). Sumy určuje Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny opatrením alebo oznámením vždy, keď ceny v reštauráciách stúpnu o stanovené percento – aktuálne platia sumy podľa oznámenie MPSVR SR č. 280/2025 Z. z. od 1. 12. 2025.
Krátenie stravného: ak má zamestnanec na ceste zabezpečené bezplatné jedlo (v cene školenia, od obchodného partnera, v hoteli), stravné sa kráti o 25 % za raňajky, 40 % za obed a 35 % za večeru – vždy zo sumy pre cestu nad 18 hodín. Krátenie sa uplatní bez ohľadu na dĺžku cesty, no zamestnávateľ ho môže vo vnútornom predpise upraviť v prospech zamestnanca.
Pri viacerých cestách v jeden deň sa časy sčítavajú; ak cesta prechádza cez polnoc, každý deň sa posudzuje samostatne, prípadne sa časy oboch dní spočítajú, ak je to pre zamestnanca výhodnejšie.
Zahraničná pracovná cesta
Pri ceste do zahraničia patrí stravné v cudzej mene podľa krajiny – základné sadzby určuje opatrenie Ministerstva financií SR pre každý štát osobitne. Nárok závisí od času stráveného mimo Slovenska v danom dni: do 6 hodín 25 %, 6 až 12 hodín 50 % a nad 12 hodín 100 % základnej sadzby. Rozhodujúci je čas prechodu hranice, pri letecky odlet a prílet. Zamestnávateľ môže poskytnúť aj vreckové do 40 % stravného a je povinný poskytnúť preddavok, ak oň zamestnanec požiada. Krátenie za bezplatné jedlo funguje rovnako ako v tuzemsku. Sadzby pre konkrétnu krajinu si pred cestou overte v aktuálnom opatrení – menia sa a na tejto stránke ich preto neuvádzame.
Náhrada za použitie vlastného auta
Ak zamestnanec so súhlasom zamestnávateľa použije na pracovnú cestu vlastné auto, patrí mu:
- základná náhrada za každý kilometer – od 1. 1. 2026 0,313 €/km pre osobné auto a 0,090 €/km pre motocykel či trojkolku (oznámenie MPSVR SR č. 340/2025 Z. z.); pokrýva opotrebenie, poistenie a servis;
- náhrada za spotrebované pohonné látky – spotreba podľa technického preukazu × počet kilometrov × cena PHL preukázaná dokladom o tankovaní (alebo priemerná cena zverejnená Štatistickým úradom SR).
Príklad: cesta 240 km autom so spotrebou 6 l/100 km pri cene 1,60 €/l = 240 × 0,313 € + 14,4 l × 1,60 € ≈ 98,16 €. Zamestnávateľ musí použitie vlastného auta vopred odsúhlasiť a mal by si overiť, že auto má platné PZP; na cestu do zahraničia sa oplatí aj havarijné poistenie – pozrite poistenie podnikateľa. Živnostník s vlastným autom nezaradeným v obchodnom majetku si uplatňuje rovnaký výpočet ako daňový výdavok.
Kniha jázd
Kniha jázd preukazuje, že auto slúžilo na podnikanie. Potrebujete ju, ak si uplatňujete skutočné výdavky na vozidlo (PHL, servis, odpisy, poistenie) a odpočet DPH – daňový úrad chce vidieť, ktoré kilometre boli služobné. Zákon nepredpisuje presnú formu, v praxi sa vyžaduje za každú jazdu:
- dátum, čas odchodu a príchodu,
- miesto začiatku a cieľ jazdy, účel (zákazník, úrad, nákup materiálu),
- počet kilometrov a stav tachometra,
- vozidlo a vodič, pri súkromných jazdách firemným autom ich označenie.
Pri firemnom aute kniha jázd rozdeľuje služobné a súkromné kilometre – súkromné použitie sa u zamestnanca zdaňuje a kráti odpočet DPH. Pri PHL zákon o dani z príjmov dovoľuje aj paušál 80 % bez knihy jázd, ten však rieši len pohonné látky. Ručne vedená kniha je najčastejším miestom chýb (chýbajúce jazdy, nesúlad s tankovaním); aplikácie ako SuperCesťák jazdy dopĺňajú z dokladov a upozornia na nezrovnalosti.
Vyúčtovanie a lehoty
Zamestnanec je povinný do 10 pracovných dní od skončenia pracovnej cesty predložiť doklady a vrátiť nevyúčtovaný preddavok. Zamestnávateľ potom do 10 pracovných dní od predloženia dokladov vyúčtovanie vykoná a náhrady vyplatí. Pri zahraničnej ceste sa vyúčtovanie robí v mene, v ktorej bol poskytnutý preddavok, prípadne v eurách po prepočte. Ak zamestnanec doklady nemá (stratený lístok), môže zamestnávateľ uznať náhradu podľa čestného vyhlásenia – ide však o jeho rozhodnutie, nie nárok.
Daňový pohľad
Cestovné náhrady do výšky a za podmienok zákona sú u zamestnávateľa daňovým výdavkom a u zamestnanca nie sú zdaniteľným príjmom ani nevstupujú do odvodov. Čokoľvek nad zákonný rámec (vyššie stravné, vreckové nad limit) je u zamestnanca príjmom zo závislej činnosti. Živnostník si stravné a náhrady za auto uplatní ako výdavok len pri preukázateľnej pracovnej ceste; ak používa paušálne výdavky, cestovné náhrady sú už v paušáli zahrnuté. Pri prefakturovaní cestovných nákladov klientovi ide o súčasť ceny služby – platiteľ DPH z nich odvedie DPH ako z ostatných položiek, viac v návode Ako správne fakturovať.
Najčastejšie chyby
- Stravné za cestu kratšiu ako 5 hodín alebo bez krátenia, hoci obed bol v cene školenia.
- Použitie starých súm po tom, čo ministerstvo vydalo nové oznámenie.
- Vlastné auto bez súhlasu zamestnávateľa – náhrada sa potom ťažko obhajuje.
- PHL bez dokladu o tankovaní alebo s cenou z iného obdobia.
- Kniha jázd, ktorá nesedí s tankovaním a servisom – typický nález pri kontrole.
- Vyúčtovanie po lehote 10 pracovných dní.
- Zahraničné stravné v eurách podľa tuzemských súm namiesto sadzby pre danú krajinu.
Ako si to zjednodušiť
Ručné počítanie stravného, kilometrov a PHL je pracné a náchylné na chyby. Online kniha jázd a cestovné príkazy v jednej aplikácii sadzby aktualizujú samy, jazdy zrekonštruujú z dokladov a vyúčtovanie pripravia pre účtovníka. SuperCesťák od tvorcov SuperFaktúry funguje bez GPS krabičky, zvládne neobmedzený počet vozidiel a prvý mesiac prémiových funkcií ponúka zadarmo – vrátane 1 000 km na vyskúšanie. Funkcie a časté otázky nájdete priamo na stránke SuperCesťáka.
Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.