Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať faktúry pre podnikateľov a verejnú správu ako štruktúrované elektronické faktúry a každý podnikateľ – aj neplatiteľ DPH – ich musí vedieť prijať. PDF v e-maile prestane stačiť. Pre malú firmu to v praxi znamená jedno rozhodnutie: vybrať fakturačný program alebo aplikáciu, ktorá zvládne formát EN 16931 a doručovanie cez certifikovaného poskytovateľa. Rok 2026 je na to prechodné obdobie.
Čo je eFaktúra a čím sa líši od PDF
eFaktúra je faktúra vyhotovená, odoslaná a prijatá vo formáte XML podľa európskej normy EN 16931. Obsahuje štruktúrované údaje – dodávateľa, odberateľa, položky, sadzby DPH, sumy, splatnosť – ktoré účtovný program spracuje automaticky, bez prepisovania. PDF je oproti tomu len obrázok: človek ho prečíta, systém nie. Preto sa PDF faktúra ani naskenovaný papier za eFaktúru nepovažujú.
Kto musí eFaktúry vystavovať
Povinnosť vyhotoviť elektronickú faktúru majú od 1. 1. 2027 tuzemskí platitelia DPH (registrovaní podľa § 4, § 4b alebo § 4c zákona o DPH) pri dodaní tovaru alebo služby s miestom dodania v Slovenskej republike inému podnikateľovi alebo právnickej osobe – teda pri obchodoch B2B a B2G. Týka sa to aj platieb prijatých pred dodaním.
Ak ste neplatiteľ DPH, eFaktúry vystavovať nemusíte. Môžete sa zapojiť dobrovoľne, čo prináša rovnaké výhody – menej prepisovania a rýchlejšie spracovanie u odberateľa.
Kto musí eFaktúry prijímať
Tu je najväčšia zmena pre malé firmy: prijímať eFaktúry musí od 1. 1. 2027 každá právnická osoba a každý podnikateľ – živnostník, slobodné povolanie, samostatne hospodáriaci roľník aj prenajímateľ nehnuteľnosti, bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH. Keď vám dodávateľ – platiteľ DPH – zo zákona pošle eFaktúru, musíte ju vedieť prijať. Prakticky: potrebujete účet u digitálneho poštára alebo program, ktorý ho obsahuje.
Koho sa eFaktúra netýka
- Spotrebiteľov (B2C) – bločky a faktúry pre bežných zákazníkov fungujú ďalej.
- Oslobodených plnení podľa § 28 až 43 a § 47 zákona o DPH (napr. prenájom s oslobodením, zdravotné, finančné služby).
- Zjednodušených faktúr – doklad do 100 € s DPH a doklad z e-kasy do 400 € s DPH. Pri predaji podnikateľovi nad 400 € v hotovosti už bloček nestačí.
- Plnení pre bezpečnostné zložky štátu a utajovaných skutočností – tam sa eFaktúra vyhotoviť nesmie.
Digitálny poštár: bez neho to nepôjde
eFaktúry sa neposielajú e-mailom, ale cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – digitálneho poštára. Ten faktúru automaticky skontroluje, doručí cez sieť Peppol správnemu príjemcovi, preukáže dátum doručenia a údaje odošle finančnej správe. Zoznam certifikovaných poštárov zverejňuje finančná správa. Poštárom môže byť samostatná aplikácia alebo priamo váš fakturačný program – napríklad SuperFaktúra je certifikovaným poskytovateľom, takže eFaktúry posiela aj prijíma bez ďalšieho nástroja.
Finančná správa výslovne uvádza, že podnikateľ s pár desiatkami faktúr mesačne nepotrebuje drahý automatizovaný systém – stačí konto v jednoduchej aplikácii, odkiaľ si faktúry stiahne alebo pošle účtovníkovi. Odhadované náklady sú 5 až 12 € mesačne; pri fakturačných programoch býva eFaktúra v cene predplatného.
Čo sa nemení
- Lehota na vystavenie faktúry ostáva 15 dní od dodania alebo prijatia platby.
- Náležitosti faktúry sú rovnaké – iba v štruktúrovanom formáte.
- Kontrolný a súhrnný výkaz podávate až do 1. 7. 2030; potom ich nahradí automatické oznamovanie údajov z eFaktúr.
Sankcie
Za neoznámenie údajov z faktúr, nesprávne údaje alebo oznámenie po lehote hrozí pokuta až do 10 000 €, pri opakovanom porušení až do 100 000 €. Zrejmý omyl, ktorý hneď opravíte, sa nepokutuje; rovnako preukázané zlyhanie poštára, ak údaje doplníte bezodkladne po odstránení poruchy.
Ako sa pripraviť: plán pre malú firmu
- Zaraďte sa – platiteľ DPH (vystavujete aj prijímate) alebo neplatiteľ / právnická osoba (prijímate).
- Skontrolujte program – vie EN 16931? Je poštárom, alebo sa s ním prepája? Ak fakturujete v Exceli, je čas prejsť na fakturačný program.
- Vyberte poštára zo zoznamu finančnej správy – alebo program, ktorý ho obsahuje.
- Upracte dáta – IČO, DIČ, IČ DPH a adresy odberateľov, sadzby DPH pri položkách, číselné rady.
- Vyskúšajte to v roku 2026 s ochotným odberateľom v prechodnom období.
- Dohodnite sa s účtovníkom, ako mu budú eFaktúry chodiť.
- Informujte partnerov, že od 1. 1. 2027 faktúry elektronicky prijímate aj posielate.
Časté otázky
Ak som neplatiteľ DPH, môžem faktúry ďalej posielať ako PDF?
Vystavovať áno – povinnosť vyhotovovať eFaktúry sa vás netýka. Prijímať ich však musíte vedieť, keď vám ich platiteľ DPH pošle.
Čo ak odberateľ eFaktúru neprijme?
Ak odberateľ nie je schopný prijať eFaktúru cez doručovaciu službu, vaša povinnosť ako dodávateľa je splnená odoslaním cez poštára. Zodpovednosť za prijímanie je na jeho strane.
Musím archivovať XML, alebo stačí PDF náhľad?
Archivuje sa elektronická faktúra v pôvodnom štruktúrovanom formáte (XML), 10 rokov. Program to spravidla rieši automaticky.
Platí eFaktúra aj pri faktúrach do zahraničia?
Cezhraničné transakcie sa do systému zapoja od 1. 7. 2030. Od roku 2026 môžete zahraničným odberateľom v sieti Peppol posielať eFaktúry dobrovoľne.
Záver
eFaktúra nie je strašiak – je to jednorazová zmena nástroja, po ktorej ubudne prepisovania a zrýchlia sa platby. Malá firma sa pripraví výberom programu s certifikovaným poštárom a vyskúšaním v roku 2026. Podrobný prehľad povinností, výnimiek a termínov nájdete v pilieri eFaktúra na Slovensku.
Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.
