Chyby na faktúrach môžu viesť k neplatnosti dokladu, komplikáciám pri DPH a pochybnostiam finančnej správy. Preto je dôležité poznať, aké údaje musí faktúra povinne obsahovať, ako ich správne vyplniť a ako skontrolovať, či na nič nezabudli.
Faktúra je jedným z najdôležitejších dokladov vo vašej firme — nielen pre odberateľa, ale aj pre finančnú správu. Jej nesprávne vyhotovenie môže mať vážne dôsledky: finančná správa môže faktúru neuznať, nemôžete si odpočítať DPH a hrozia vám aj sankcie. V tomto článku si prejdeme najčastejšie chyby a ukážeme vám, ako sa im vyhnúť.
Povinné údaje na faktúre: čo nesmie chýbať
Zákon o DPH (§ 74) taxatívne určuje, aké údaje musí obsahovať každá faktúra. Ak chýba čo i len jeden z nich, faktúra je z pohľadu DPH neplatná.
Údaje o dodávateľovi a odberateľovi:
- Meno alebo obchodné meno a adresa miesta podnikania
- Daňové identifikačné číslo (DIČ) — pri podnikateľoch registrovaných na daň z príjmov
- Identifikačné číslo DPH (IČ DPH) vo formáte SK + 10 číslic — povinne u platiteľa DPH
Faktúra bez IČ DPH platiteľa DPH je neplatná, aj keď na nej DIČ uvedené je. Mnohí živnostníci si neuvedomujú, že DIČ a IČ DPH sú odlišné údaje. DIČ dostanete hneď pri registrácii na daň z príjmov, IČ DPH až po registrácii za platiteľa DPH.
Základné identifikačné údaje faktúry:
- Poradové číslo (číslovanie faktúry)
- Dátum vyhotovenia — faktúra musí byť vystavená do 15 dní od dodania tovaru alebo prijatia platby podľa § 73 zákona o DPH
- Dátum dodania (alebo obdobie dodania, ak sa plnenie uskutočňuje počas viacerých dní)
Popis dodaného tovaru alebo služby:
- Špecifikácia — čo bolo dodané (názov, množstvo, jednotka)
- Jednotková cena a celková cena bez DPH
- DPH podľa jednotlivých sadzieb — na jednej položke sa sadzby nesmú miešať bez ich rozdelenia
- Cena vrátane DPH
Ďalšie náležitosti:
- Splatnosť (prípadne informácia, že sa má uhradiť ihneď, ak sa tak zmluvné strany dohodli)
- Podpis alebo iný spôsob preukázania pravosti dokladu — pri elektronickej faktúre nejde o vlastnoručný podpis, ale musí byť zabezpečená jej autentickosť
- Informácia o spôsobe platby, najmä ak sa faktúra hradí v hotovosti alebo v cudzej mene
Podrobný checklist náležitostí faktúry si môžete stiahnuť priamo z nášho webu.
Najčastejšie chyby v praxi
1. Chýbajúce alebo nesprávne IČ DPH
Ide o jednu z najčastejších chýb: faktúra obsahuje DIČ, ale chýba na nej IČ DPH, alebo je uvedené nesprávne (bez SK, s preklepom v čísle). Pre platiteľa DPH je IČ DPH povinné a musí byť vo formáte SK + 10 číslic — inak faktúra nespĺňa zákonné náležitosti.
Ako sa tomu vyhnúť: Uveďte si svoje IČ DPH presne tak, ako vám ho pridelil daňový úrad, a uložte si ho do šablóny faktúry. Pri každej faktúre ho skontrolujte a v prípade pochybností si overte správnosť náležitostí podľa náležitostí faktúry podľa zákona o DPH (Zdroj: Finančná správa SR) alebo IČ DPH obchodného partnera v systéme VIES.
2. Nesprávne číslovanie alebo duplicitné čísla
Faktúry musia mať nepretržité číslovanie — nie je dovolené číslo preskočiť, použiť ho dvakrát alebo ho dodatočne meniť. Finančná správa venuje číslovaniu faktúr pri kontrolách pozornosť, keďže medzery či duplicity môžu vzbudzovať podozrenie.
Častá chyba: Podnikateľ sa domnieva, že môže chybne vystavenú faktúru jednoducho zrušiť a nahradiť novou s rovnakým číslom. Nie je to správne — pôvodné číslo zostáva „obsadené” a na opravu treba vystaviť dobropis alebo ťarchopis.
Ako sa tomu vyhnúť: Ešte pred vystavovaním faktúr si premyslite systém číslovania. Podľa článku o číslovaní faktúr si nastavte prehľadný číselný rad a pri používaní fakturačného programu využite automatické číslovanie.
3. Chýbajúci alebo nesprávny dátum dodania
Faktúra musí obsahovať dátum, kedy bol tovar dodaný alebo služba vykonaná. Mnohí podnikatelia uvedú len dátum vyhotovenia faktúry a na dátum dodania zabudnú — pritom ide o dva odlišné údaje.
Napríklad: faktúra č. 2026-042 je vyhotovená 15. januára 2026, no tovar bol dodaný už 10. januára 2026 — oba dátumy je potrebné uviesť samostatne.
Ako sa tomu vyhnúť: Na faktúre jasne oddeľte:
- Dátum vyhotovenia: 15. januára 2026
- Dátum dodania (alebo obdobie): 10. januára 2026
4. Miešanie sadzieb DPH alebo chýbajúci výpočet
Častá chyba je, keď sa na jednom riadku faktúry zmiešajú dve rôzne sadzby DPH, alebo keď DPH chýba úplne. Zákon vyžaduje, aby bola DPH jasne vyčíslená podľa jednotlivých sadzieb.
Ďalšou chybou býva nesprávny výpočet DPH — napríklad sa zabudne pripočítať k cene, alebo sa nejednotne zaokrúhľuje.
Príklad chybného výpočtu:
- Jednotková cena bez DPH: 100 €
- Množstvo: 2 ks
- DPH: podnikateľ zabudne vyčísliť
Správny výpočet (aktuálnu sadzbu DPH si overte v našej DPH kalkulačke):
- Jednotková cena bez DPH: 100 €
- Množstvo: 2 ks
- Cena bez DPH spolu: 200 €
- DPH: dopočítaná podľa aktuálnej sadzby
- Cena vrátane DPH: súčet ceny bez DPH a DPH
Ako sa tomu vyhnúť: Používajte DPH kalkulačku alebo fakturačný program, ktorý počíta DPH automaticky.
5. Neurčená alebo chýbajúca splatnosť
Splatnosť faktúry musí byť jasne uvedená. Ak ste s odberateľom dohodli konkrétny termín, uveďte presný dátum (napríklad „Splatnosť: 15. februára 2026”). Ak splatnosť dohodnutá nie je, zákon počíta s 30 dňami od doručenia faktúry.
Mnohí podnikatelia splatnosť neuvedú vôbec — vtedy sa síce uplatní zákonná lehota, no prehľadnosti to nepomáha.
Ako sa tomu vyhnúť: Vždy uvádzajte konkrétny dátum splatnosti. Pri pravidelných odberateľoch si dohodnuté podmienky nastavte ako šablónu vo fakturačnom programe.
6. Faktúra bez špecifikácie tovaru alebo služby
Faktúra s príliš všeobecným popisom, napríklad „Služby: 100 €”, je problematická. Finančná správa si môže položiť otázku, či doklad zodpovedá skutočnej ekonomickej transakcii.
Príklady chybných opisov:
- „Práce”
- „Dodávka”
- „Rôzne”
Príklady správnych opisov:
- „Oprava strechy — 20 m² pokrytia, 5 h práce”
- „Dodávka 50 ks farby biela, 2,5 l”
- „Grafický dizajn loga — 8 hodín práce, 2 verzie”
Ako sa tomu vyhnúť: Vždy jasne špecifikujte, čo ste dodali alebo vykonali. Čím podrobnejší opis, tým menšia šanca na pochybnosti.
7. Faktúra bez adresy alebo s neúplnou adresou
Faktúra musí obsahovať úplnú adresu sídla podnikania — bez nej nie je možné podnikateľa overiť v registroch. Častou chybou je uvedenie len obce bez PSČ alebo bez názvu ulice.
Ako sa tomu vyhnúť: Prevezmite si adresu z výpisu zo živnostenského alebo obchodného registra. Adresa musí obsahovať:
- Ulicu a číslo domu
- PSČ
- Obec
- Krajinu (pri zahraničnej adrese)
8. Faktúra bez mena dodávateľa alebo odberateľa
Ak faktúra jasne neuvádza, kto ju vystavil, nie je zrejmé, kto je veriteľom. Rovnako platí, že ak nie je jasne uvedený odberateľ, faktúra nie je identifikovateľná.
Ako sa tomu vyhnúť: Na faktúre jasne uveďte:
- Dodávateľ: vaše meno/obchodné meno + adresa + DIČ/IČ DPH
- Odberateľ: meno/obchodné meno zákazníka + adresa (ak sú dostupné)
9. Chýbajúci Pay by Square alebo iný údaj o platbe
Ak faktúra obsahuje Pay by Square QR kód, musia byť tieto údaje správne. Častou chybou je nesprávne vygenerovaný QR kód alebo chybný IBAN.
Viac o tom, prečo banka nenačíta QR kód, si prečítajte v našom blogu.
Ako sa tomu vyhnúť: Ak QR kód používate, vygenerujte si ho pomocou Pay by Square generátora, ktorý overuje správnosť IBAN-u a ďalších údajov automaticky.
10. Faktúra s budúcim dátumom
Faktúra musí byť vyhotovená najneskôr do 15 dní od dodania alebo prijatia platby (§ 73 zákona o DPH). Ak ju vystavíte s budúcim dátumom, ide o porušenie tejto lehoty.
Ako sa tomu vyhnúť: Vystavujte faktúru čo najskôr po dodaní, najneskôr v zákonnej lehote 15 dní.
Kontrolný zoznam pred odoslaním faktúry
Aby ste si ušetrili problémy, pred odoslaním faktúry si skontrolujte:
- ☐ Vaše IČ DPH v správnom formáte (SK + 10 číslic)
- ☐ Údaje odberateľa — meno, adresa, DIČ (ak ide o podnikateľa)
- ☐ Číslo faktúry — jedinečné, nepretržité číslovanie
- ☐ Dátum vyhotovenia a dátum dodania — jasne oddelené
- ☐ Popis tovaru/služby — konkrétny, nie všeobecný
- ☐ Výpočet DPH — správny pre každú sadzbu, konzistentné zaokrúhľovanie
- ☐ Splatnosť — konkrétny dátum
- ☐ Cena bez DPH a s DPH — správne uvedené
- ☐ Pay by Square alebo iné údaje o platbe — ak ich používate
Užitočný checklist náležitostí faktúry si stiahnite bezplatne.
Ako opraviť chybu, ak sa objaví
Ak ste chybu vo faktúre zistili až po jej odoslaní, nepanikujte. V závislosti od typu chyby máte niekoľko možností:
Drobná chyba (napríklad preklep v mene odberateľa bez vplyvu na DPH) sa dá spravidla vyriešiť dohodou s odberateľom a opravou v evidencii.
Chyba v cene, DPH alebo čísle faktúry — v takom prípade treba vystaviť dobropis (zníženie) alebo ťarchopis (zvýšenie). Ide o oficiálny spôsob nápravy chýb.
Podrobný návod nájdete v článku o opravách faktúr.
Časté otázky
Sú jednotky (ks, m, l) povinné na faktúre?
Áno — jednotka je povinná, pretože bez nej nie je jasné, koľko bolo skutočne dodané. Napríklad „2 farby” bez jednotky (ks, litre, tuby) je neúplný údaj.
Môžem faktúru vystaviť v cudzej mene?
Áno, no musíte jasne uviesť použitý prepočítací kurz a aj hodnotu v eurách. Viac si prečítajte v článku o faktúrach v cudzej mene.
Čo ak je faktúra vystavená bez DPH, hoci som platiteľ?
Ak ste registrovaný ako platiteľ DPH, faktúra by mala DPH obsahovať, s výnimkou prípadov oslobodenia od dane. Faktúra bez DPH, hoci ju uviesť máte povinnosť, nespĺňa zákonné náležitosti.
Čo ak som SZČO bez DPH a faktúra DPH neobsahuje?
Ak nie ste registrovaní na DPH, faktúra DPH obsahovať nemôže — to je v poriadku. Faktúru môžete označiť ako „neplatiteľ DPH” alebo DPH jednoducho neuvádzať. Odberateľ si z takej faktúry DPH neodpočíta, čo je bežné.
Ako dlho musím faktúru uchovávať?
Faktúry musíte archivovať aspoň 10 rokov — vyplýva to zo zákona o účtovníctve. Finančná správa si ich v tejto lehote môže vyžiadať.
Zhrnutie
Chyby na faktúrach sú pomerne časté, no väčšine z nich sa dá ľahko vyhnúť, ak si zapamätáte:
- IČ DPH je povinné — bez neho faktúra nespĺňa náležitosti (ak ste platiteľom DPH)
- Číslovanie musí byť nepretržité — žiadne preskočené ani duplicitné čísla
- Dátum dodania a dátum vyhotovenia faktúry sú dva odlišné údaje
- DPH musí byť jasne vyčíslená podľa sadzieb a správne vypočítaná
- Čím konkrétnejšia špecifikácia, tým menšia šanca na pochybnosti
Ak chcete faktúry vystavovať bez chýb a bez starostí, skúste automatický fakturačný program, ktorý väčšinu tejto kontroly zvládne za vás. Ak faktúry vystavujete ručne, použite aspoň náš checklist náležitostí faktúry — stiahnuť si ho môžete zadarmo.
Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.
