Čo faktúra je a čo nie je
Slovo „faktúra“ v pravom zmysle pozná len zákon o DPH: je to každý doklad alebo oznámenie, ktoré platiteľ DPH vyhotoví v papierovej alebo elektronickej podobe s náležitosťami podľa § 74. Neplatiteľ DPH v skutočnosti vystavuje účtovný doklad podľa zákona o účtovníctve – v praxi mu však každý hovorí faktúra a jeho úloha je rovnaká: preukázať, že ste niečo dodali a máte nárok na zaplatenie.
Faktúra nie je zmluva (tá vzniká objednávkou a jej prijatím), nie je platobný príkaz a nie je ani potvrdenie o úhrade. Zálohová (proforma) faktúra nie je daňový doklad – je to len výzva na platbu.
Kedy sa faktúra vystavuje
Platiteľ DPH musí faktúru vyhotoviť pri dodaní tovaru alebo služby podnikateľovi alebo právnickej osobe, pri dodaní do iného štátu EÚ a pri prijatí platby pred dodaním – do 15 dní. Neplatiteľ zákonnú lehotu nemá, ale fakturuje bezodkladne po dodaní, aby dostal zaplatené a mal poriadok v evidencii príjmov.
Čo musí obsahovať
Údaje dodávateľa a odberateľa, jedinečné poradové číslo, dátum vyhotovenia a dátum dodania, popis a množstvo, cenu, u platiteľa základ dane, sadzbu a výšku DPH. Odporúčané navyše: IBAN, variabilný symbol, splatnosť a Pay by Square QR kód. Kompletný zoznam pre platiteľov aj neplatiteľov je v návode Ako správne fakturovať.
Na čo si dať pozor
- Odoslanú faktúru nikdy neprepisujte – chyby sa opravujú dobropisom alebo ťarchopisom.
- Číselný rad musí byť neprerušený; stornovaná faktúra ostáva v evidencii.
- Faktúry sa archivujú 10 rokov, pokojne elektronicky.
- Od 1. 1. 2027 sa pri obchodoch medzi podnikateľmi prechádza na štruktúrovanú eFaktúru – PDF v e-maile nestačí.
Súvisiace pojmy