Kedy dobropis použiť
Odoslanú faktúru nikdy neprepisujete – ak sa zmení základ dane smerom nadol, vystavíte dobropis. Typické dôvody: zákazník vrátil časť tovaru, uznali ste reklamáciu, poskytli dodatočnú zľavu, fakturovali ste vyššie množstvo alebo nesprávnu cenu. Zákon o DPH ho volá opravná faktúra (§ 71 ods. 2); slovo dobropis je zaužívané v praxi.
Čo musí obsahovať
Poradové číslo pôvodnej faktúry, údaje, ktoré sa menia (zníženie základu dane a dane pri každej sadzbe), vlastné poradové číslo, dátum vyhotovenia a údaje dodávateľa a odberateľa. Dobropis môže mať vlastný číselný rad; suma sa uvádza záporne alebo ako „zníženie o“.
Dobropis vs. storno
Storno použijete len vtedy, keď faktúra ešte neodišla alebo bola vystavená omylom a zákazník ju nespracoval – stornovaná faktúra ostáva v číselnom rade s poznámkou. Ak faktúra už bola doručená a zaúčtovaná, jediná správna cesta je dobropis.
DPH a účtovanie
U platiteľa DPH dobropis znižuje daň na výstupe v období, keď bol vyhotovený; odberateľ si o rovnakú sumu upraví odpočítanú daň. V účtovníctve sa dobropis účtuje ako zníženie výnosov (u dodávateľa) a nákladov (u odberateľa). Fakturačné programy dobropis vytvoria z pôvodnej faktúry jedným klikom a všetky väzby doplnia automaticky.
Súvisiace pojmy