Prvú faktúru vystavíte správne, ak obsahuje vaše údaje s IČO a DIČ, údaje odberateľa, jedinečné číslo, dátum vyhotovenia a dodania, presný popis a cenu, dátum splatnosti a platobné údaje – a ako neplatiteľ DPH na nej neuvediete žiadnu daň. Nič viac zákon nevyžaduje; všetko ostatné je otázka prehľadnosti a toho, aby vám zákazník rýchlo zaplatil. Tento návod vás prevedie celým procesom od prípravy údajov po odoslanie a evidenciu.
Čo si pripraviť pred prvou faktúrou
Skôr než otvoríte šablónu alebo fakturačný program, majte po ruke:
- svoje identifikačné údaje – obchodné meno (meno a priezvisko, prípadne dodatok), miesto podnikania podľa živnostenského registra, IČO a DIČ (DIČ vám pridelil daňový úrad po ohlásení živnosti; ak ešte neprišlo, faktúru môžete vystaviť aj bez neho a doplniť ho neskôr);
- údaje odberateľa – názov, sídlo, IČO, DIČ a pri platiteľovi DPH aj IČ DPH; firemné údaje si overte v obchodnom alebo živnostenskom registri, aby ste nefakturovali na neexistujúci subjekt;
- číslo účtu (IBAN), na ktorý má platba prísť – ideálne samostatný podnikateľský účet;
- dohodnutú cenu a rozsah – čo presne dodávate, za aké obdobie, v akých jednotkách.
Povinné náležitosti faktúry neplatiteľa DPH
Neplatiteľ DPH vystavuje účtovný doklad podľa zákona o účtovníctve. Musí obsahovať označenie dokladu, obsah účtovného prípadu a jeho účastníkov, peňažnú sumu (alebo cenu a množstvo), dátum vyhotovenia a dátum uskutočnenia, ak sa líši. V praxi to znamená:
| Údaj | Príklad |
|---|---|
| Označenie | Faktúra č. 2026001 |
| Dodávateľ | Jana Nováková, Hlavná 12, 080 01 Prešov, IČO 12 345 678, DIČ 1234567890 |
| Odberateľ | Firma s. r. o., Priemyselná 5, 010 01 Žilina, IČO 87 654 321, DIČ 2020123456 |
| Dátum vyhotovenia | 30. 8. 2026 |
| Dátum dodania | 28. 8. 2026 |
| Popis | Grafický návrh loga a vizitiek podľa objednávky č. 14 |
| Suma | 480,00 € |
| Splatnosť | 13. 9. 2026 |
| Platobné údaje | IBAN, variabilný symbol 2026001 |
Na faktúre neuvádzajte sadzbu ani sumu DPH – ani ako „0 %“. Odporúčame naopak doplniť vetu „Nie som platiteľom DPH.“, aby odberateľ hneď vedel, že si z faktúry nemôže odpočítať daň. Kompletný zoznam náležitostí pre platiteľov aj neplatiteľov nájdete v návode Ako správne fakturovať.
Číslovanie: jednoduché a bez dier
Zvoľte si číselný rad, ktorý vydrží roky. Najbežnejší formát je rok + poradové číslo (2026001, 2026002…) alebo s prefixom (FA-2026-001). Dôležité je, aby čísla išli po sebe bez medzier: ak faktúru vystavíte omylom, nemažte ju – označte ju ako stornovanú a pokračujte ďalším číslom. Zálohové faktúry a dobropisy veďte v samostatných radoch, aby ste ich neplietli s riadnymi faktúrami.
Dátumy, ktoré si ľudia pletú
- Dátum vyhotovenia – deň, keď faktúru vystavujete.
- Dátum dodania – deň, keď ste službu dokončili alebo tovar odovzdali; pri priebežných službách posledný deň obdobia (napr. 31. 8. pri mesačnej fakturácii).
- Dátum splatnosti – dokedy má odberateľ zaplatiť. Nie je zákonná náležitosť, ale bez neho ťažko vymáhate úrok z omeškania.
Ak dodávate službu v auguste a faktúru vystavujete v septembri, dátum dodania ostáva augustový – práve on určuje, do ktorého obdobia príjem patrí.
Splatnosť: koľko dní dať
Splatnosť si dohodnete s odberateľom. Pri malých zákazkách je bežných 14 dní, pri firemných klientoch 30 dní; Obchodný zákonník obmedzuje dohodnutú lehotu medzi podnikateľmi spravidla na 60 dní. Ak lehotu nedohodnete, zákon počíta so splatnosťou 30 dní od doručenia faktúry. Kratšia splatnosť znamená rýchlejšie peniaze – no pri veľkých firmách s nákupnými oddeleniami počítajte s tým, že platia až tesne pred lehotou.
Ako faktúru odoslať
Faktúru pošlite e-mailom ako PDF – je to legálne a rýchle. Do predmetu dajte číslo faktúry a názov, do tela krátke zhrnutie (za čo, koľko, dokedy) a pridajte Pay by Square QR kód, aby zákazník zaplatil naskenovaním v bankovej aplikácii bez prepisovania IBAN-u. QR kód si vygenerujete zadarmo v našom generátore Pay by Square; fakturačné programy ho pridávajú automaticky.
Ak zákazník trvá na papierovej faktúre, vytlačte ju – pečiatka ani podpis nie sú zo zákona povinné.
Evidencia a archivácia
Každú vystavenú faktúru si uložte (aj keď ju máte v e-maile) a zapíšte do evidencie príjmov – dátum, číslo, odberateľ, suma, dátum úhrady. Pri paušálnych výdavkoch vám táto evidencia stačí na daňové priznanie. Faktúry uchovávajte 10 rokov, pokojne elektronicky. Fakturačný program to všetko robí sám a navyše vám ukáže, kto ešte nezaplatil.
Najčastejšie chyby začiatočníkov
- DPH na faktúre neplatiteľa – hoci len „0 %“. Neplatiteľ DPH nefakturuje.
- Chýbajúci dátum dodania – účtovník odberateľa faktúru vráti.
- Nepresný popis – „služby“ nestačí; napíšte, čo a za aké obdobie.
- Faktúra na súkromný účet – zmätok v účtovníctve.
- Prepísaná faktúra po odoslaní – opravy sa robia dobropisom, nie prepisom.
- Faktúra vystavená mesiace po dodaní – aj neplatiteľ by mal fakturovať hneď.
Kontrolný zoznam pred odoslaním
- Kompletné údaje dodávateľa (IČO, DIČ) a odberateľa
- Jedinečné číslo v neprerušenom rade
- Dátum vyhotovenia, dodania a splatnosti
- Konkrétny popis a suma
- IBAN, variabilný symbol, ideálne QR kód
- Žiadna DPH (neplatiteľ) a veta „Nie som platiteľom DPH“
- Uložená kópia a zápis do evidencie
Ak si chcete faktúru odkliknúť položku po položke, použite náš interaktívny checklist náležitostí.
Časté otázky
Môžem vystaviť faktúru pred získaním DIČ?
Áno. DIČ nie je náležitosťou dokladu neplatiteľa; doplňte ho na ďalšie faktúry, keď ho dostanete. Odberateľ vás však môže požiadať o jeho doplnenie.
Musím faktúru podpísať?
Nie. Zákon podpis ani pečiatku nevyžaduje. Ak to odberateľ chce, ide o jeho interné pravidlo – podpísať ju samozrejme môžete.
Čo ak som zabudol vystaviť faktúru za minulý mesiac?
Vystavte ju teraz s aktuálnym dátumom vyhotovenia a správnym (minulým) dátumom dodania. Príjem patrí do obdobia dodania, nie vystavenia.
Kedy sa stanem platiteľom DPH?
Pri obrate 50 000 € za kalendárny rok od 1. januára nasledujúceho roka, pri 62 500 € okamžite. Obrat si sledujte priebežne – podrobnosti v článku Ako založiť živnosť.
Záver
Prvá faktúra je jednoduchšia, než sa zdá: správne údaje, číslo, dátumy, popis, suma, platobné údaje – a žiadna DPH, kým nie ste platiteľ. Keď budete fakturovať pravidelne, oplatí sa nechať náležitosti, číslovanie a QR kódy na fakturačný program a sústrediť sa na zákazníkov. Porovnanie programov nájdete v článku Fakturačné programy.
Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.
