Fakturačný program pripravený na eFaktúru je od roku 2027 už nie možnosťou, ale nutnosťou. Od 1. januára 2027 musí každý podnikateľ na Slovensku vystavovať faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte XML a posielať ich cez certifikovaného digitálneho poštára. Výber správneho programu vám ušetrí čas, pomôže predísť problémom a uľahčí cestu k automatizácii. V tomto článku sa dozviete, na čo si dať pri výbere pozor a ktoré funkcie sú skutočne dôležité.
Čo musí fakturačný program spĺňať po 1. januári 2027
Nie každý „moderný” program na faktúry bude od budúceho roka vyhovujúci. Novela zákona o DPH zavádzajúca eFaktúru kladie konkrétne požiadavky.
Podpora eFaktúry v štruktúrovanom formáte XML
eFaktúra musí byť vytvorená podľa európskej normy EN 16931 a vyexportovaná ako súbor XML. Program vám musí umožniť:
- vystaviť faktúru priamo v XML alebo ju automaticky skonvertovať,
- vygenerovať XML bez ručného prevodu cez externé nástroje,
- zabezpečiť, aby faktúra obsahovala všetky povinné náležitosti: číslo, dátum, údaje strán, položky, DPH a ďalšie potrebné údaje.
Pozor na „skoro eFaktúry” — ak program ponúka len PDF s QR kódom alebo HTML, od januára 2027 to nebude postačovať.
Integrácia s digitálnym poštárom
Faktúra musí prejsť cez digitálneho poštára, aby sa doručila adresátovi a údaje sa zaslali finančnej správe. Program by mal:
- byť prepojený aspoň s jedným certifikovaným poštárom,
- umožniť automatické odoslanie faktúry cez poštára bez ručného kopírovania údajov,
- zabezpečovať doklad o doručení a dátum doručenia,
- ponúkať podporu aj pre príjem eFaktúr, ak plánujete vystupovať aj ako kupujúci.
Nie každý program je pripojený na všetkých poštárov — informujte sa vopred, ktorých podporuje.
Dodržiavanie všetkých náležitostí faktúry
Program by mal vygenerovanú faktúru automaticky doplniť o všetko, čo zákon vyžaduje, napríklad:
- IČO a IČ DPH na oboch stranách transakcie,
- jednoznačné číslovanie faktúr bez medzier a duplicít,
- dátum vystavenia a splatnosti,
- označenie dobropisov a opravných faktúr s odkazom na pôvodnú faktúru,
- výpočet DPH podľa platnej sadzby,
- podpis alebo overenie pôvodu dokladu v elektronickej forme.
Presný zoznam povinných náležitostí faktúry si overte na stránke finančnej správy o povinných náležitostiach faktúry podľa zákona o DPH (Zdroj: Finančná správa SR).
Kľúčové kritériá pri výbere
1. Podpora pre vašu veľkosť podniku
Najväčší program na faktúry nemusí byť ten najlepší pre vás. Zvážte:
Živnostníci a mikropodniky (do 5 zamestnancov):
- potrebujete jednoduchý, lacný alebo bezplatný program,
- stačí vám funkcia vystaviť faktúru, poslať ju cez poštára a archivovať,
- nemusíte softvér rozširovať, môžete mať „všetko v jednom”.
Malé s.r.o. a väčšie živnosti (5 – 50 zamestnancov):
- chcete prepojenie na účtovníctvo alebo banku,
- potrebujete evidovať DPH, kategorizovať faktúry a sledovať splatnosť,
- užitočné sú reporty o tržbách a pohľadávkach.
Väčšie spoločnosti:
- potrebujete integráciu s komplexným ERP alebo účtovným systémom,
- hromadné spracovanie, API, prípadne vlastný vývoj,
- podporu viacerých mien a zložitejších projektov a položiek.
Ak ste živnostník a vyberáte si drahé ERP riešenie, pravdepodobne preplatíte. Naopak, ako s.r.o. s účtovníkom oceníte kvalitnejšiu integráciu.
2. Cena a model platby
Nezamieňajte si cenu s kvalitou. Porovnajte:
- Bezplatné programy: zvyčajne bez poštára, s limitovaným počtom faktúr mesačne a bez podpory — vhodné len na začiatok.
- Mesačné predplatné: najpopulárnejší model, cena je vopred kalkulovateľná, často vrátane poštára.
- Jednorazový nákup: zastaraný model, zvyčajne bez aktualizácií na podporu eFaktúry zdarma.
- Program zadarmo s poplatkom za poštára: samotný program je bezplatný, ale za každú odoslanú faktúru zaplatíte — pri malom objeme to môže vyjsť drahšie.
Pri výbere zohľadnite, či ste platiteľ DPH — ak áno, potrebujete pokročilejší program s výkazmi, čo sa odráža aj na cene.
3. Bezpečnosť a archivovanie
Faktúra je účtovný doklad, ktorý musíte archivovať niekoľko rokov (presnú lehotu si overte v zákone o účtovníctve). Program by mal:
- ukladať faktúry bezpečne a bez možnosti dodatočnej zmeny po vystavení,
- poskytovať export a zálohy do bezpečného formátu (napríklad PDF alebo XML),
- mať zabezpečené údaje (šifrovanie, zálohovanie),
- uvádzať, kde sa údaje ukladajú (Slovensko, EÚ, alebo mimo EÚ, čo môže byť z hľadiska GDPR problematické).
Ak program ukladá faktúry len na vašom počítači bez zálohy, pri strate zariadenia prichádzate o doklady.
4. Licencia a vlastníctvo údajov
Dôležité je vedieť:
- či sa faktúry stávajú vaším vlastníctvom — zvyčajne áno, poskytovateľ ich nemôže využívať na vlastné účely,
- či máte právo exportovať všetky údaje a prejsť k inému programu bez straty dát,
- či program funguje online (v cloude), alebo offline (lokálne) — cloud je pohodlnejší na zálohovanie a prístup odkiaľkoľvek, offline riešenie funguje aj bez internetu.
Menšie podniky často preferujú cloud, väčšie firmy niekedy zostávajú pri tradičnom softvéri na vlastnom serveri.
Čo sa vám nemusí oplatiť, ak nie ste platiteľ DPH
Ak ste neplatiteľ DPH (napríklad živnostník, ktorý neprekročil rozhodný obrat), niektoré drahšie funkcie sú zbytočné:
- podrobné výkazy DPH: nepotrebujete ich, keďže DPH nepriznávate,
- zložité mesačné prehľady: postačí vám ročný prehľad faktúr pre potreby daňového priznania,
- hlboká integrácia s účtovným systémom: ak si účtovníctvo vediete sami alebo máte jednoduchšieho účtovníka, nie je nevyhnutná.
Napriek tomu musíte spĺňať povinnosti súvisiace s eFaktúrou: odoslanie cez poštára, formát XML a všetky povinné náležitosti. To sa obísť nedá.
Typické chyby pri výbere
Kúpa programu bez vyskúšania
Väčšina poskytovateľov ponúka bezplatnú skúšobnú verziu alebo demo. Vyskúšajte si:
- či viete vystaviť faktúru za pár minút,
- či je odoslanie cez poštára naozaj automatické,
- ako program reaguje pri chybách a opravách,
- ako vyzerá export a archivovanie.
Ak vám ovládanie programu dáva zmysel po krátkom testovaní, je to pravdepodobne dobrá voľba. Ak je zbytočne zložitý, poobzerajte sa po inom riešení.
Výber podľa najväčšieho počtu funkcií
Len preto, že program má množstvo funkcií, neznamená to, že sú pre vás užitočné. Zamerajte sa na základné potreby:
- vystaviť faktúru,
- poslať ju cez poštára,
- archivovať a exportovať doklady,
- prehľadne zobraziť sumy s DPH aj bez DPH,
- vytvárať opravné faktúry a dobropisy.
Ak má program navyše aj „API pre e-commerce integráciu” alebo prepojenie s účtovníctvom, je to prínos — pokiaľ to nie je na úkor jednoduchosti používania.
Neoverenie podpory poštára
Skôr než sa rozhodnete, zistite si:
- ktorého poštára program podporuje,
- ako dlho je táto integrácia funkčná a testovaná,
- čo sa stane s vašimi faktúrami, ak by bol poštár dočasne nedostupný,
- ako často sa program aktualizuje.
Program naviazaný len na jediného poštára, ktorý sa v budúcnosti môže zmeniť, môže spôsobiť komplikácie.
Externý prehľad — porovnanie dostupných riešení
Na Slovensku je dostupných niekoľko programov na faktúry s podporou eFaktúry. Nie všetky sú rovnako vhodné pre všetky typy podnikania. Kompletné porovnanie nájdete na stránke porovnania fakturačných programov, kde sú uvedené:
- funkcie jednotlivých programov a ich ceny,
- skúsenosti používateľov a orientačný čas implementácie,
- najčastejšie prípady použitia (malá živnosť verzus s.r.o. s účtovníkom).
Časté otázky
Môžem po 1. januári 2027 fakturovať bez eFaktúry, napríklad len ako PDF?
Nie. Zákon vyžaduje eFaktúru vo formáte XML pri obchodoch medzi podnikateľmi a s verejnou správou. PDF alebo papierová faktúra s následným ručným spracovaním nebudú postačovať. Výnimku majú faktúry vystavené fyzickým osobám nepodnikateľom — tie môžete naďalej posielať aj bežným spôsobom, napríklad e-mailom.
Ak vyberiem lacný program bez poštára, môžem si faktúru poslať sám?
Technicky je to možné — faktúru môžete vygenerovať v XML a odoslať aj mimo siete certifikovaného poštára. Treba však počítať s tým, že:
- ide o zložitejší proces bez automatizácie,
- bez certifikovaného poštára nemusíte mať dostatočný doklad o doručení, ktorý finančná správa vyžaduje,
- takéto riešenie je rizikovejšie ako využitie certifikovaného poštára.
Ak chcete ušetriť, vyberte si lacný program, ktorý je prepojený aspoň s jedným dostupným poštárom — táto kombinácia je z praktického hľadiska najvýhodnejšia.
Čo sa stane, ak si vyberiem program bez podpory eFaktúry a zistím to až na začiatku roka?
Budete nútení riešenie rýchlo meniť, a ak faktúry nebudete vystavovať podľa zákona, vystavujete sa riziku sankcie zo strany finančnej správy. Neodkladajte rozhodovanie na poslednú chvíľu — na prechod a nastavenie nového programu potrebujete dostatok času.
Je lepší cloudový program, alebo program nainštalovaný na počítači?
Cloudové riešenie je zvyčajne pohodlnejšie — údaje sa zálohujú automaticky, máte prístup odkiaľkoľvek a program sa aktualizuje sám. Nevýhodou môže byť závislosť od pripojenia na internet, hoci mnohé cloudové riešenia ponúkajú aj obmedzený offline režim. Program nainštalovaný lokálne vám dáva nezávislosť od internetu, no o zálohy sa musíte starať sami. Pre menšie firmy sú cloudové riešenia spravidla jednoduchšie na správu.
Platím za poštára viac, ak posielam faktúry častejšie?
Závisí to od zvoleného modelu. Väčšina poštárov ponúka paušál — mesačnú alebo ročnú cenu za neobmedzený počet faktúr. Niektorí fungujú na princípe platby za jednotlivú faktúru. Ak vystavujete faktúry pravidelne vo väčšom počte, paušál sa vám pravdepodobne oplatí viac; pri nižšom počte faktúr môže byť výhodnejší model platby za jednotlivú faktúru.
Zhrnutie
Pri výbere fakturačného programu pripraveného na eFaktúru si zapamätajte:
-
eFaktúra je povinná od 1. 1. 2027 — program bez podpory XML formátu a digitálneho poštára po tomto termíne nebudete môcť plnohodnotne používať. Nevyberajte zastarané riešenie.
-
Vyberajte podľa veľkosti firmy — živnostník a s.r.o. majú odlišné potreby. Jednoduchší program je často lepšou voľbou než riešenie s množstvom funkcií, ktoré nevyužijete.
-
Vyskúšajte program pred kúpou — väčšina poskytovateľov ponúka demo alebo skúšobnú verziu. Overte si, ako sa faktúra vystavuje a odosiela.
-
Bezpečnosť a archivovanie sú dôležité — faktúra je účtovný doklad s povinnosťou uchovávania. Zistite si, kde a ako sa vaše údaje ukladajú.
-
Nerozhodujte sa len podľa ceny — lacnejší program s podporou eFaktúry a poštára môže byť lepšou voľbou než drahý program bez jasného plánu na prechod na eFaktúru.
Ak ste živnostník bez registrácie na DPH a chcete sa pripraviť na zmeny s minimálnymi nákladmi, existujú vhodné programy už od niekoľkých eur mesačne. Ak je vaša firma väčšia a je platiteľom DPH, porovnajte dostupné programy a vyberte si podľa konkrétnych potrieb — oplatí sa výber konzultovať aj s vaším účtovníkom.
Údaje platné k 21. 9. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.
