Načo je variabilný symbol
Pri bankovom prevode je VS jediný spoľahlivý spôsob, ako priradiť platbu k faktúre: odberateľ ho zadá pri platbe a fakturačný program alebo banka platbu automaticky spáruje s dokladom. Bez neho hľadáte platby podľa sumy a mena – ručne a s chybami.
Ako ho zvoliť
Najjednoduchšie pravidlo: VS = číslo faktúry bez písmen a pomlčiek (faktúra FA-2026-001 → VS 2026001). Použiť možno maximálne 10 číslic, žiadne písmená. Pri zálohových faktúrach a dobropisoch dbajte, aby sa VS neopakoval s riadnymi faktúrami.
Konštantný a špecifický symbol
- Konštantný symbol (KS) – kód charakteru platby (napr. 0308 pre platby za tovar a služby); dnes nepovinný, banky ho väčšinou nevyžadujú.
- Špecifický symbol (ŠS) – doplnkový identifikátor, používajú ho najmä poisťovne a úrady (napr. obdobie pri odvodoch). Pri odvodoch do Sociálnej poisťovne je správny VS a ŠS kľúčový – nesprávna platba „visí“ a nabieha penále.
Pay by Square
QR kód na faktúre nesie IBAN, sumu, VS aj správu pre príjemcu – zákazník ho naskenuje a nemôže sa pomýliť. Vygenerujete ho zadarmo v našom generátore Pay by Square, fakturačné programy ho pridávajú na každú faktúru automaticky.
Časté chyby
- VS chýba alebo je iný než číslo faktúry – platba sa nespáruje.
- Odberateľ napíše číslo faktúry do správy pre príjemcu namiesto VS – automatické párovanie to nevidí.
- Rovnaký VS pre viac dokladov.
Súvisiace pojmy