Prečo existuje
Elektronické faktúry sa neposielajú e-mailom – vymieňajú sa medzi systémami cez európsku sieť Peppol. Aby to fungovalo spoľahlivo a aby finančná správa dostávala údaje z faktúr automaticky, zaviedol zákon č. 385/2025 Z. z. rolu poskytovateľa doručovacej služby, ktorého finančná správa certifikuje a zverejňuje v zozname na svojom portáli.
Čo poštár robí
- automatizovane skontroluje formálne náležitosti eFaktúry (formát EN 16931),
- doručí ju príjemcovi cez Peppol a preukáže dátum odoslania a doručenia,
- odošle údaje z faktúry finančnej správe v takmer reálnom čase,
- prijme eFaktúry adresované vám a sprístupní ich v aplikácii alebo vo vašom programe.
Kto ho potrebuje
Od 1. 1. 2027 každý platiteľ DPH (vystavuje) a každá právnická osoba a podnikateľ vrátane neplatiteľov (prijíma). Poštára si vyberáte sami – samostatná webová či mobilná aplikácia, alebo fakturačný či účtovný program, ktorý je poštárom sám (napríklad SuperFaktúra).
Koľko stojí
Podľa poskytovateľa – platba za odoslanú faktúru alebo predplatné. Finančná správa odhaduje jednoduchú aplikáciu na 5 až 12 € mesačne; v cene fakturačného programu môže byť služba zahrnutá. Malý podnikateľ s desiatkami faktúr mesačne podľa finančnej správy nepotrebuje drahý automatizovaný systém.
Zodpovednosť
Ak poštár preukázateľne zlyhá a údaje oznámite bezodkladne po odstránení poruchy, pokuta nehrozí. Zmluvu s poštárom si preto preštudujte – najmä garancie dostupnosti a archiváciu eFaktúr v XML.
Súvisiace pojmy