Od roku 2027 sú elektronické faktúry na Slovensku povinné — ale nie je to dôvod na paniku. Zmena sa týka každého podnikateľa v obchodoch medzi sebou a s verejnou správou, pritom sa dá zvládnuť bez väčšieho zásahu do chodu firmy. Nemusíte meniť všetko naraz, malým firmám stačí zvoliť správny nástroj a pochopiť, ako elektronické faktúry prakticky fungujú.
Čo je eFaktúra a kedy sa stáva povinnou
eFaktúra je faktúra vyhotovená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom formáte XML podľa normy EN 16931, ktorú systémy spracujú automaticky. Nejde teda len o PDF poslané e-mailom, ale o údaje usporiadané tak, aby ich mohli systémy čítať a spracovať bez ľudského zásahu.
Povinnosť platí od 1. januára 2027 pre obchody medzi podnikateľmi (B2B) aj pre faktúry voči verejnej správe (B2G). V praxi: každá faktúra, ktorú vystavíte alebo prijmete – ak je príjemcom iný podnikateľ alebo štát – bude musieť mať tento formát.
Ak teda podnikáte a fakturujete, bez elektronických faktúr sa od budúceho roka neobídete.
Ako sa zmení váš denný chod
Pre malú firmu ide o zmenu, ale nie zásadnú. Väčšinu práce prevezme vybratý nástroj. Pozrime sa, čo to v praxi znamená.
Vystavovanie faktúr
Ak dnes vystavujete faktúry ručne cez Word alebo Excel a posielate ich e-mailom, zmení sa to takto:
- Budete používať jednoduchý program — stačí základný fakturačný softvér alebo generátor online.
- Vyplníte faktúru rovnako ako doteraz — údaje o vás, príjemcovi, položky, ceny — a program z toho automaticky vytvorí eFaktúru.
- Pošlete ju cez digitálneho poštára — certifikovaného poskytovateľa, ktorý eFaktúru skontroluje, doručí ju príjemcovi cez sieť Peppol a preukáže dátum doručenia finančnej správe.
Vy teda neurobíte takmer nič nové — program prevedie faktúru do správneho formátu. Príjemca si ju prevezme a bude s ňou pracovať rovnako ako doteraz, len údaje dostane priamo do svojho systému.
Prijímanie faktúr
Ak prijímate faktúry od svojich dodávateľov, zmena je ešte jednoduchšia:
- Dodávateľ vám pošle eFaktúru cez digitálneho poštára.
- Vy si ju prevezmete v elektronickej podobe — obvykle automaticky v účtovnom systéme.
- Zaúčtujete ju bez ručného prepisovania — systém si z eFaktúry sám prevezme potrebné údaje.
Faktúru už nie je potrebné skenovať, tlačiť a archivovať na papieri.
Ako sa na to pripraviť — praktické kroky
Máte čas do konca roku 2026. Stačí urobiť tieto veci postupne, bez zhonu.
1. Vyberte si nástroj na faktúry
Máte niekoľko možností — vyberte si tú, ktorá vám vyhovuje.
Najjednoduchší začiatok: online generátor faktúry — stačí vyplniť faktúru, program vám ju vystaví a môžete si ju stiahnuť. Ide o jednorazovú faktúru bez histórie. Vhodné, ak fakturujete zriedkavo.
Pre malé firmy s viacerými faktúrami: fakturačný program — vyberáte si z programov od jednoduchých až po pokročilejšie. Vedú si históriu faktúr, čísla generujú automaticky, umožňujú evidovať klientov a opakovať faktúry. Väčšina podporuje eFaktúry priamo, stačí sa zaregistrovať u digitálneho poštára.
Ak chcete komplexné riešenie: SuperFaktúra alebo podobné služby — spájajú fakturáciu, evidenciu úloh a základy účtovníctva na jednom mieste. Pre živnostníka alebo malú s.r.o. sa to oplatí, ak fakturujete pravidelne.
Tip: Skúste program zadarmo alebo v skúšobnej verzii — dôležité je, aby sa vám s ním pracovalo jednoducho.
2. Zistite si údaje, ktoré potrebujete na eFaktúru
Budete potrebovať:
- Vaše IČ DPH (ak ste platiteľ DPH)
- Vaše DIČ — daňové identifikačné číslo
- IČO — identifikačné číslo organizácie
- Vaše sídlo — adresu, na ktorej vás možno overiť
Ak ste živnostník bez DPH, potrebujete len IČO a DIČ, ktoré máte z registrácie. Ak ste s.r.o., máte ich zo zápisu v registri.
Všetky tieto údaje budú na vašich budúcich eFaktúrach a musia byť správne — systém pri kontrole overuje, či existujete. Preto si ich skontrolujte vopred.
3. Zvoľte si digitálneho poštára
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby pre elektronické faktúry: eFaktúru skontroluje, doručí ju príjemcovi cez sieť Peppol, preukáže dátum doručenia a údaje odošle finančnej správe.
Na Slovensku pôsobí viacero certifikovaných poskytovateľov — väčšina fakturačných programov vás pri výbere vhodného poštára navedie, prípadne s niektorým priamo spolupracuje. Výber si často ani nemusíte robiť sami — program ho môže mať zabudovaný.
4. Nastavte si program a vyskúšajte ho
Keď si vyberiete program a poštára:
- Vyplníte svoje údaje (IČO, DIČ, sídlo firmy)
- Nastavíte číslovanie faktúr tak, aby nadväzovalo na doterajšie
- Vyskúšate vystaviť a odoslať faktúru
Väčšina programov ponúka aj testovací režim, kde si všetko overíte bez obavy, že faktúra odíde „naostro”.
Zvláštne situácie a otázky
Čo keď fakturujete občas a málo?
Aj tak potrebujete aspoň základný nástroj — faktúry „ručne bez systému” už nebudú vyhovovať formátu. Na generátore faktúry si ju vystavíte a program sa postará o správny formát.
Ak fakturujete opakovane, oplatí sa aj lacnejší program s históriou — ušetrí vám čas.
Čo, ak príjemca nebude chcieť elektronickú faktúru?
Podľa zákona ju musí prijať — od roku 2027 je to povinnosť pre obe strany. Ak niekto tvrdí, že o ňu nemá záujem, musíte mu ju napriek tomu poslať cez digitálneho poštára, ktorý doručenie preukáže.
V praxi sa väčšina dodávateľov a klientov na elektronické faktúry postupne adaptuje, keďže sú v konečnom dôsledku pohodlnejšie.
Mám ešte papierové faktúry archivovať?
Namiesto papierových výtlačkov budete archivovať elektronický súbor eFaktúry (napríklad v programe s históriou). Faktúru si môžete vytlačiť ako PDF pre vlastnú potrebu, ale povinne archivujete elektronickú verziu.
Finančná správa pracuje s údajmi z eFaktúr elektronicky, papierovú podobu preto nepotrebuje.
Časté otázky
Ak začínam podnikať teraz, ako to mám riešiť?
Hneď si vyberte program s podporou eFaktúr. Nie je to zložitejšie — faktúra bude len v inom formáte. Postup si môžete pozrieť aj v článku o prvej faktúre krok za krokom.
Koľko ma digitálny poštár stojí?
Cena závisí od poskytovateľa — zvyčajne ide o mesačný paušál alebo poplatok za faktúru. Niektoré fakturačné programy majú túto službu už zahrnutú.
Čo sa stane, ak vám eFaktúru nezaplatia včas?
Úrok z omeškania sa počíta rovnako ako pri klasickej faktúre — podľa zákona. eFaktúra na tom nič nemení, ide len o formát dokumentu.
Mám počkať do roku 2027 a potom sa pripraviť?
Nie je to nutné, no lepšie je pripraviť sa postupne teraz, kým nie ste pod tlakom. Keď si program vyberiete včas, budete mať dostatok času sa s ním oboznámiť bez stresu.
Platí povinnosť eFaktúry aj na faktúry zákazníkom (B2C)?
Zatiaľ nie — povinnosť sa týka len obchodov medzi podnikateľmi (B2B) a s verejnou správou (B2G). Ak fakturujete fyzickým osobám, môžete zatiaľ vystačiť s klasickými faktúrami. Táto situácia sa však môže v budúcnosti zmeniť.
Zhrnutie
- eFaktúra je od roku 2027 povinná — faktúry medzi podnikateľmi a voči štátu musia byť v elektronickom formáte.
- Nejde o zásadnú revolúciu — väčšinu práce zvládnu systémy a programy, vy budete faktúru vypĺňať podobne ako doteraz.
- Vyberte si vhodný nástroj už teraz: online generátor na príležitostné faktúry, alebo fakturačný program na pravidelné vystavovanie — a následne si vyberte digitálneho poštára.
- Vyskúšajte si to v praxi — väčšina programov ponúka testovací režim, kde si postup overíte bez rizika.
- Máte čas do konca roka 2026 — netreba sa ponáhľať, postupná príprava je lepšia ako riešenie na poslednú chvíľu.
Ak chcete lepšie pochopiť, ako elektronické faktúry fungujú z pohľadu legislatívy aj techniky, pozrite si náš podrobný sprievodca, kde nájdete ďalšie podrobnosti.
Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.
