Kto potrebuje e-kasu
Každý podnikateľ, ktorý prijíma tržbu za tovar alebo službu v hotovosti alebo prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (karta, poukážky), musí ju evidovať v pokladnici e-kasa. Od 1. 1. 2026 sa povinnosť vzťahuje na všetky služby – nový zákon už neobsahuje zoznam vybraných služieb, ktorý platil do konca roka 2025. Netýka sa platieb prevodom na účet: ak vystavujete faktúry a klienti platia bankovým prevodom, e-kasu nepotrebujete. Kaderníctvo, remeselník platený v hotovosti, kaviareň, e-shop s dobierkou v hotovosti či lektor prijímajúci platby kartou ju potrebujú.
Nový zákon o evidencii tržieb od 2026
zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb nahradil pôvodný zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Hlavné zmeny: povinnosť evidovať tržby pri všetkých službách, nový pojem softvérová online registračná pokladnica (certifikované cloudové riešenie bez špeciálneho hardvéru), QR kód na doklade, povinné informovanie zákazníkov na predajnom mieste a povinnosť umožniť zákazníkovi bezhotovostnú platbu pri vyšších sumách (finančná správa uvádza posunutý termín tejto povinnosti v priebehu roka 2026 – overte aktuálny stav). Kto doteraz e-kasu nepotreboval a od roku 2026 potrebuje, musí požiadať daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice.
Typy pokladníc: ORP, VRP, softvérová
- Online registračná pokladnica (ORP) – hardvérová pokladnica alebo fiškálna tlačiareň s chráneným dátovým úložiskom, pripojená na systém e-kasa. Funguje aj offline, zvládne vysoký počet dokladov, sklad, viac pokladníkov. Pre obchody, gastro, prevádzky s rýchlym predajom.
- Virtuálna registračná pokladnica (VRP) – bezplatná aplikácia finančnej správy v mobile, tablete alebo prehliadači. Potrebuje stále pripojenie; bloček vytlačíte na bežnej tlačiarni alebo pošlete elektronicky. Pre živnostníkov s nižším počtom dokladov.
- Softvérová online registračná pokladnica – certifikovaná cloudová aplikácia od komerčného výrobcu (na tablete či počítači), spája jednoduchosť VRP s funkciami ORP (sklad, štatistiky, prepojenie s terminálom a fakturáciou) za mesačný poplatok.
Ako vybrať pokladnicu
- Počet dokladov denne – pár bločkov = VRP; desiatky a viac = ORP alebo softvérová pokladnica s tlačiarňou.
- Pripojenie – prevádzka bez stabilného internetu potrebuje ORP s offline režimom.
- Sklad a produkty – obchod potrebuje skladové hospodárstvo a čítačku čiarových kódov.
- Platobný terminál – integrovaný terminál (suma sa prenesie sama) šetrí chyby.
- Mobilita – remeselník či kuriér chce kompaktnú mobilnú pokladnicu s batériou.
- Prepojenie s fakturáciou a účtovníkom – export tržieb, prepojenie s fakturačným programom.
- Celkové náklady – cena zariadenia, mesačný poplatok, servis, papier.
Porovnanie riešení
Kompaktná mobilná e-kasa pokladnica
Zariadenie s displejom, batériou a vstavanou tlačiarňou bločkov – pre remeselníkov, trhy, malé prevádzky. Funguje aj offline.
- ORP s offline režimom
- Vstavaná tlačiareň
- Batéria
- Wi-Fi / SIM
orientačné ceny od nižších stoviek eur
Tablet + fiškálna tlačiareň (softvérová pokladnica)
Cloudová pokladničná aplikácia na tablete, tlačiareň bločkov a voliteľný terminál. Sklad, štatistiky, prepojenie s fakturáciou.
- Sklad a produkty
- Integrovaný terminál
- Štatistiky predaja
- Mesačný poplatok
zariadenie + mesačný poplatok za softvér
Klasická ORP pokladnica s pokladničnou zásuvkou
Osvedčené riešenie pre obchody a gastro: pokladnica, zásuvka, čítačka kódov, displej pre zákazníka.
- Vysoký počet dokladov
- Zásuvka a čítačka
- Viac pokladníkov
- Servisná sieť
podľa výbavy
Konkrétne modely a aktuálne ceny porovnajte v porovnávači – ceny sa medzi e-shopmi líšia a k pokladnici často dokupujete tlačiareň, zásuvku či terminál.
Ako e-kasu zriadiť
- Požiadajte daňový úrad o kód pokladnice (cez portál finančnej správy) – pre každú pokladnicu a predajné miesto.
- Vyberte typ: pri VRP aktivujete aplikáciu s prihlasovacími údajmi od finančnej správy; pri ORP a softvérovej pokladnici nahrá výrobca alebo servis identifikačné a autentifikačné údaje.
- Nastavte položky, sadzby DPH a spôsoby platby; pripojte terminál a tlačiareň.
- Umiestnite povinné oznamy na predajnom mieste podľa nového zákona.
- Vyskúšajte doklad a overte ho v aplikácii finančnej správy (QR kód).
Čo musí byť na bločku
Pokladničný doklad obsahuje údaje o predávajúcom (obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH), kód pokladnice, poradové číslo, dátum a čas, položky s cenou a sadzbou DPH, celkovú sumu, spôsob platby a unikátny identifikátor s QR kódom, ktorým si zákazník doklad overí. Doklad z e-kasy do 400 € s DPH je zároveň zjednodušenou faktúrou – podnikateľ si z neho odpočíta DPH bez ďalšej faktúry. Pri vyššej sume alebo na požiadanie vystavte riadnu faktúru (náležitosti).
Náklady a daňový pohľad
VRP je zadarmo (platíte len zariadenie a tlačiareň). Hardvérová ORP stojí od nižších stoviek eur, softvérová pokladnica má mesačný poplatok v jednotkách až desiatkach eur. Pokladnica do 1 700 € ide do daňových výdavkov naraz, mesačné poplatky sú prevádzkovým výdavkom, platiteľ DPH si daň odpočíta. Tržby z pokladnice sa prenášajú do účtovníctva – ideálne automaticky do fakturačného programu, kde máte aj faktúry platené prevodom.
Najčastejšie chyby
- Predaj bez pokladnice po 1. 1. 2026 pri službách, ktoré predtým povinnosť nemali.
- VRP v prevádzke bez stabilného internetu.
- Chýbajúce povinné oznamy na predajnom mieste.
- Neodovzdaný doklad zákazníkovi.
- Tržby z pokladnice a faktúry v dvoch nesúvisiacich systémoch – chaos pri uzávierke.
Údaje platné k 30. 8. 2026, pravidelne aktualizujeme. Sumy a sadzby v článku vychádzajú z oficiálnych zdrojov (finančná správa, Sociálna poisťovňa, zbierka zákonov) a majú informatívny charakter – pred rozhodnutím ich overte s účtovníkom.